Procedures projectaanvraag

Procedures Behandeling projectaanvragen

Op deze pagina vindt u informatie over:

• De behandeling en beoordeling van aanvragen
• De doorlooptijd
• De betalingsprocedure

De behandeling en beoordeling van aanvragen

Na ontvangst van een volledige aanvraag wordt de aanvraag door het bureau van het JKF Kinderfonds in behandeling genomen. De aanvraag krijgt een nummer toegewezen dat bij correspondentie altijd vermeld moet worden. Binnen twee weken ontvangt u een ontvangstbevestiging waarin het projectnummer en de naam van de medewerker die het project in behandeling heeft, worden vermeld.

Indien aanvullende informatie nodig is neemt de medewerker projecten telefonisch of schriftelijk contact met u op.

Voor de beoordeling van uw project wordt eerst bekeken of uw aanvraag past bij de doelstellingen en de prioriteiten van het JKF Kinderfonds. Vervolgens vindt een beoordeling plaats op basis van de inhoudelijke kwaliteit van het project.

Vijf keer per jaar beoordeelt de Adviescommissie Projecten, samen met de directie, alle projectaanvragen. U krijgt altijd schriftelijk bericht van het genomen besluit.
Bij bedragen boven de € 25.000,- neemt het bestuur vier maal per jaar een besluit.

Als uw verzoek wordt gehonoreerd, verneemt u meteen welk bedrag is toegezegd. Ook worden de specifieke voorwaarden vermeld waaronder de bijdrage wordt verleend.

Beroep aantekenen tegen bestuursbesluit kan!
In het geval van een afwijzing kan beroep worden aangetekend tegen het bestuursbesluit. Hiervoor dienen nieuwe en relevante gegevens over de aanvraag ingebracht te worden. Als het beroep wordt geaccepteerd, wordt het verzoek in de eerstvolgende vergadering opnieuw besproken.

Doorlooptijd

Het gemiddelde beoordelingstraject voor projecten neemt ca. 8 weken in beslag. De werkelijke doorlooptijd hangt af van:

• de hoogte van het gevraagde bedrag
• het soort project (eenvoudig of complex)
• de compleetheid van de aangeleverde informatie

Hoogte van het gevraagde bedrag
Aanvragen voor bedragen tot € 10.000,- kunnen sneller, onafhankelijk van beoordelingsrondes, afgehandeld worden.

• Bij aanvragen tot € 25.000,- wordt het besluit genomen door de Adviescommissie Projecten van het fonds (5-6 beoordelingsrondes per jaar)
• Bij aanvragen boven de € 25.000,- wordt het besluit door het Bestuur genomen (4 beoordelingsrondes per jaar).

Soort project

De werkelijke doorlooptijd wordt sterk beïnvloed door de complexiteit van de aanvraag.

• Aanvragen voor vernieuwende activiteiten waarvoor extern advies gevraagd moet worden nemen meestal meer tijd in beslag.
• Bij complexe aanvragen is vaak aanvullende informatie nodig. De doorlooptijd wordt mede beïnvloed door de snelheid waarmee de aanvrager de extra informatie aanlevert.
• Aanvragen waarvoor een referentenprocedure moet worden doorlopen nemen gemiddeld 4 maanden in beslag. Dit betreft meestal aanvragen voor wetenschappelijk onderzoek of voor grote zorgvernieuwingsprojecten. Bekijk ook de aanvullende voorwaarden voor wetenschappelijk onderzoek
• Voor deze aanvragen hanteert het JKF Kinderfonds dit jaar twee beoordelingsrondes.

Nadere gegevens over de beoordelingsrondes en de sluitingsdata voor het indienen van een aanvraag kunnen bij het secretariaat worden opgevraagd per Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of per telefoon (026-3526981).

Betalingsprocedure

Nadat het bestuur een verzoek heeft goedgekeurd, is de procedure als volgt.

1. De aanvrager ontvangt binnen een maand een brief met een bevestiging van de toekenning. In deze brief worden ook de verdere procedurele voorwaarden kenbaar gemaakt.
2. De betaling vindt in principe achteraf plaats, nadat een bevredigende rapportage en afrekening is ontvangen. Bij materiele kosten en als gebruik is gemaakt van goederen of diensten van derden, moeten de originele rekeningen worden overlegd. Na goedkeuring worden deze facturen geretourneerd.
3. Wanneer de financiële draagkracht van uw organisatie niet toereikend is, kan per brief een voorschot aangevraagd worden. Dit voorschot bedraagt maximaal 80% van het totaal toegezegde bedrag. De resterende 20% wordt na ontvangst van een goedgekeurde rapportage en ondertekende afrekening ter beschikking gesteld.